Privacy | Università di Trento

Il Regolamento UE 2016/679 “Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali” (d’ora in avanti “GDPR”) sancisce il diritto di ogni persona alla protezione dei dati di carattere personale che la riguardano.

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR, l’Università degli Studi di Trento intende fornire le seguenti informazioni agli utenti (d’ora in avanti “interessati”) che accedano al portale DU dall’indirizzo https://webapps.unitn.it/du e agli afferenti i cui dati personali sono pubblicati sia sul Portale DU che in formato aperto sui portali pubblici di dati aperti a livello provinciale, nazionale ed europeo.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l’Università degli Studi di Trento, via Calepina n. 14, 38122 Trento (TN); email: ateneo@unitn.it; ateneo@pec.unitn.it.

Contatti del Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati (RPD) , al quale rivolgersi per informazioni relative ai propri dati personali, può essere contattato al seguente indirizzo email: rpd@unitn.it.

Finalità del trattamento e base giuridica

Il trattamento dei dati personali è effettuato dall’Università degli Studi di Trento nell’ambito del perseguimento delle seguenti finalità

adempimento degli obblighi di trasparenza dell’Ateneo rispetto alle proprie attività istituzionali di didattica e di ricerca compresa la disponibilità di dati in formato aperto (open data);
promozione delle attività istituzionali svolte dall’Ateneo.

Con riferimento alle finalità del trattamento sopra descritte, il trattamento dei dati personali degli affiliati viene effettuato dal Titolare:

nell’ambito dell’adempimento di un obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR), segnatamente in applicazione del d.lgs. 33/2013; i documenti, le informazioni e i dati oggetto di pubblicazione obbligatoria ai sensi della normativa vigente (art. 7 del d.lgs. 33/2013), resi disponibili anche a seguito dell’accesso civico di cui all’art. 5, sono pubblicati in forma aperto (open data) ai sensi dell’art. 68 del codice dell’amministrazione digitale (d.lgs. 82/2005) e del D.R. n. 639/2018 titolo VI ‘Accesso Open Data’, artt. 11,12;
nell’ambito dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico (art. 6, par. 1, lett. e) del GDPR), nella specie nel perseguimento dell’attività di promozione e sostegno dell’attività di ricerca e collaborazione scientifica di cui all’art. 100 del d.lgs 196/2003 e ss.mm.ii.

Categorie dei dati trattati

I dati personali raccolti tramite il Portale sono i seguenti:

Dati degli afferenti

Nell’ambito delle finalità del trattamento e base giuridica sopra descritte vengono trattate le seguenti categorie di dati degli afferenti dell’Università di Trento:

dati anagrafici;
dati di contatto;
foto personale;
informazioni sulla carriera accademica e professionale pregressa ( curricula vitae ), sulle pubblicazioni, sui progetti di ricerca cui si è partecipato, sui corsi attivi, sul catalogo delle tesi di laurea, sugli orari di ricevimento, sulle proposte di tesi e sugli avvisi personali;

Di regola, i dati degli afferenti sono ottenuti dai seguenti sistemi di Ateneo: ESSE3, IRIS, Anagrafica Progetti, TEA e ADA. Le foto personali, i curricula, nonché le informazioni inerenti a orari di ricevimento, proposte di tesi e avvisi sono inserite direttamente dall’afferente attraverso il sistema MyDU e possono pertanto essere rese non visibili sulla propria pagina personale, in ogni momento, da parte dell’afferente.

Dati di navigazione

Durante la navigazione il Portale acquisisce alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Portale, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Tali dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Portale e per controllarne il corretto funzionamento; possono essere utilizzati altresì per l'accertamento di eventuali reati informatici compiuti ai danni del Portale o di altri sistemi informatici dell’Ateneo.

I dati non sono raccolti per identificare gli interessati, ma data la loro natura, potrebbero attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, consentire di identificare gli interessati.

Dati forniti volontariamente dall'utente

Nell’ambito della richiesta di informazioni da parte dell’interessato rivolta ai servizi web connessi al sito (sezione “Helpdesk”), il Titolare acquisisce i dati personali volontariamente forniti dall’interessato nella richiesta, compreso l’indirizzo di posta elettronica, che verranno trattati al solo fine di rispondere alla richiesta stessa.

Cosa sono i cookie

I cookie sono piccole stringhe di testo che i siti web visitati dall’interessato possono inviare al terminale di navigazione, sul quale vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo interessato.

Nel corso della navigazione su Internet, l’interessato può ricevere due differenti tipologie di cookie: quelli dello stesso sito visitato dall’interessato (c.d. “Cookie di prima parte”), o quelli di siti o web server diversi (c.d. “Cookie di terza parte”).

Quali cookies utilizza il Portale

Il Portale DU si avvale solo ed esclusivamente delle seguenti tipologie di cookie tecnici di prima parte, per la cui installazione non è richiesto alcun consenso da parte dell’interessato:

Nome	Scopo	Scadenza
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cookie-agreed	Cookies di sistema necessari per il normale funzionamento del sito web.	100 giorni
. ASPXANONYMOUS	Cookies di sistema necessari per il normale funzionamento del sito web.	2 mesi
ASP.NET_SessionId	Cookies di sistema necessari per il normale funzionamento del sito web.	0

Cookie analytics / statistici di terze parti

Web Analytics Italia: è una piattaforma che offre le statistiche in tempo reale dei visitatori dei siti della Pubblica Amministrazione. I dati sono raccolti ed elaborati dalla piattaforma centralizzata Web Analytics Italia (WAI). WAI ospita i dati statistici dei siti web delle PA italiane aderenti al progetto.

Si tratta di cookie analytics di terze parti equiparabili a cookie tecnici in quanto:

vengono utilizzati unicamente per produrre statistiche aggregate e in relazione ad un singolo sito o una sola applicazione mobile;
viene mascherata, per quelli di terze parti, almeno la quarta componente dell’indirizzo IP;
le terze parti si astengono dal combinare tali cookie analytics con altre elaborazioni (file dei clienti o statistiche di visite ad altri siti, ad esempio) o dal trasmetterli a terzi.
per la relativa installazione non è richiesto alcun consenso da parte dell’utente.

Nome	Scopo	Scadenza
_pk_id.XXXXXXXXXX.XXX	WAI	30 giorni
_pk_ses.XXXXXXXXXX.XXX	WAI	30 minuti
_pk_ref.XXXXXXXXXX.XXX	WAI	6 mesi

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Si forniscono di seguito i link con le istruzioni per disabilitare i cookie per i browser più diffusi (per altri browser eventualmente utilizzati suggeriamo di cercare questa opzione nell’help del software).

Per disabilitare i cookie terze parti

La disattivazione dei cookie di terze parti è inoltre possibile attraverso le modalità descritte nelle rispettive informative e/o rese disponibili direttamente dalla società terza titolare per detto trattamento.

Per cancellare cookie già memorizzati sul terminale

Anche se viene revocata l’autorizzazione all’utilizzo di cookie di terze parti, prima di tale revoca i cookie potrebbero essere stati memorizzati sul terminale dell’utente. Per motivi tecnici non è possibile cancellare tali cookie, tuttavia il browser dell’utente consente la loro eliminazione tra le impostazioni sulla privacy. Le opzioni del browser contengono infatti l’opzione “Cancella dati di navigazione” che può essere utilizzata per eliminare i cookies, dati di siti e plug-in.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali degli interessati è indispensabile per l’utilizzo di tutte le funzionalità dei servizi web offerti dal Portale.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali viene effettuato con modalità informatizzata da parte di personale autorizzato al trattamento dei dati in relazione ai compiti e alle mansioni assegnate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza, esattezza, non eccedenza, integrità e riservatezza (art. 5, par.1, GDPR). Non vengono effettuate profilazioni o decisioni automatizzate.

Categorie di destinatari

I dati personali sono trattati da personale autorizzato al perseguimento delle finalità sopraindicate; potranno altresì essere comunicati a soggetti terzi in caso di un obbligo di legge e/o di un provvedimento dell’Autorità giudiziaria. In particolare i dati degli affiliati saranno pubblicati in formato aperto sui portali pubblici di dati aperti provinciale, nazionale ed europeo. I dati trattati non saranno oggetto di trasferimento in Paesi extra Ue.

Periodo di conservazione dei dati

I dati raccolti saranno conservati per il periodo necessario alla realizzazione delle finalità sopraindicate e comunque per un periodo massimo di sei mesi per gli interessati e dodici mesi per gli affiliati.

Diritti degli interessati e degli affiliati

In ogni momento gli interessati e gli affiliati potranno esercitare nei confronti del Titolare, ai contatti email sopraindicati, i diritti sanciti dagli artt. 15 e ss. del GDPR:

accesso ai propri dati personali e alle altre informazioni indicate all’art. 15 del GDPR;
rettifica dei propri dati personali qualora inesatti e/o la loro integrazione ove siano incompleti;
cancellazione dei propri dati personali tranne i casi in cui l’Università sia tenuta alla loro conservazione ai sensi dell’art. 17, 3 par. lett. b) del GDPR;
limitazione del trattamento nelle ipotesi indicate dall’art. 18 del GDPR;
opposizione al trattamento dei dati personali che li riguardano nei casi in cui ciò sia consentito ai sensi dell’art. 21 del GDPR.

Per l’esercizio dei diritti è possibile utilizzare l’apposito modulo che si trova nella pagina “ Privacy e protezione dei dati personali ” del portale di Ateneo e inviarlo ai contatti sopraindicati del Titolare.

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei loro dati personali avvenga in violazione del GDPR hanno diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR o di adire le opportune sedi giudiziarie.

Aggiornata alla data del 15 febbraio 2022.

Informativa sui cookie e sul trattamento dei dati personali del Portale Digital University (DU)